↜LA MINUTA Y SU ESTRUCTURA PRINCIPAL ↝

¿Qué es una minuta?

Es un documento elaborado por un abogado que contiene el acto de constitución de empresa , que debe presentarse ante un notario para su elevación ante escritura pública. La minuta contiene la descripción de la actividad económica que se realizará. También debe especificar el aporte que hará el dueño o cada socio del negocio. Asimismo, debe de señalar cuándo se iniciarán las actividades, el domicilio comercial y el tiempo de duración de la empresa

Modelos dependiendo del tipo de empresa:

1. Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL)
Bienes No Dinerarios

2. Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL)
Bienes Dinerarios

3. Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (SRL)
Bienes No Dinerarios

4. Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (SRL)
Aporte Dinerario (Efectivo)

5. Sociedad Anonima (SA)
Aporte No Dinerario (Bienes Muebles)

6. Sociedad Anonima (SA)
Aporte Dinerario (Efectivo)

7. Sociedad Anonima Cerrada (SAC)
Con Directorio con Aporte Dinerario (Efectivo)

8. Sociedad Anonima Cerrada (SAC)
Con Directorio en bienes No Dinerarios

9. Sociedad Anonima Cerrada (SAC)
Sin Directorio en bienes No Dinerarios

10. Sociedad Anonima Cerrada (SAC)
Sin Directorio con Aporte Dinerario (Efectivo)

Requisitos para la elaboración de la minuta

- La Reserva del Nombre en Registros Públicos

Permite comprobar que no existen otras empresas con nombre similar ó igual inscritas en el registro.

 A) Búsqueda de índices.

 B) Reserva de preferencia

- Presentación de los Documentos Personales

Copia simple de DNI vigente del titular o de los socios.

-  Descripción de la Actividad Económica

Redactarlo en un documento y firmarlo por las partes interesadas.

- Capital de la Empresa

Indicar el aporte del titular ó de los socios para la constitución de empresas.

- Estatuto

Adjunta el Estatuto que regirá a la empresa: régimen del directorio, la gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios ó accionistas, etc.

ESTRUCTURA PRINCIPAL DE LA MINUTA 

Elementos:

1. Datos de la minuta: debe registrarse la fecha, lugar, hora, participantes (los que asistieron y los que no pudieron asistir), el nombre de la persona que moderó o dirigió la reunión y la persona que fungió como secretario de la minuta.

A continuación un ejemplo de la primera parte de la minuta:

2.-Agenda: se refiere a la descripción de los puntos acordados para discutir en esa reunion de trabajo.

3.-Temas discutidos: en esta sección se documentarán las acciones discutidas durante la mesa de trabajo.

Algunas recomendaciones al momento de desarrollar esta parte:

1. No es necesario una lista exhaustiva o detallada de la discusión. Concéntrese en el tema principal (puede referirse al punto de la agenda o un tópico especifico como punto de referencia).
2. De lograrse un acuerdo trate de describir como fue logrado: votación? Consenso? intenso debate? Esto intenta ofrecer una referencia y/o contexto de la situación
3. Describa cual es el acuerdo, logro o compromiso. Indique una fecha si eso aplica.
4. En caso contrario, de no lograrse un acuerdo, indique si requiere más discusiones, si requiere de una consulta, etc.
5. Si el asunto o tema a discutir es parte de un análisis, presentación o informe realizado por uno de los participantes puede indicar la descripción del tópico a presentar y preguntar si ese informe será publicado o entregado a los participantes. Es posible que la información del tópico sea parte de la documentación a entregar durante o después de la reunión.
6. Si hay algún punto de la agenda que no pudo discutirse por razones de tiempo u otro motivo debe indicarlo en esta sección, ejemplo:                                                                       Punto ‘B’ no se discutió por falta de tiempo en la reunión                                                        Abajo un ejemplo de esta sección:
7. 4. Acciones a tomar: Durante las discusiones se espera que existan acciones a tomar para lograr la culminación de una actividad. No solamente se espera la identificación de las tareas sino asignar el o los responsables de estas tareas y acordar el tiempo asignado para la ejecución de la tarea tomando en cuenta el esfuerzo, la complejidad y la prioridad de esa tarea.

   Un ejemplo de esta sección:

   

   Algunas opciones a considerar como parte de esta sección:

   1. Número asignado a la tarea: esto puede ser de mucha utilidad cuando la lista de acciones es extensa y requiere de una referencia para manejo fácil de la secuencia de tareas.
   2. Esto puede indicar en que status se encuentra la asignación: algunos de ellos pueden ser ‘nuevo’, ‘retrasado’, ‘en progreso’, etc.

   Recomendaciones generales:

   • Una vez concluida la reunión de trabajo la minuta debe realizarse inmediatamente y debe ser circulada a los participantes (incluyendo los ausentes) en un período de 48 horas hábiles. Esto con la intención de que la revisión al documento se realice en un período corto así como el compromiso formal de las tareas encomendadas.
   • Una vez recibida la minuta los participantes deben revisarla y en caso de no estar de acuerdo con una observación o considerar que no refleja lo discutido deberá comunicarse a la persona que elaboró la minuta con el objeto de discutirla, revisarla y actualizarla si aplica el caso.
   • Recuérdese que la importancia de la minuta se basa en la documentación de lo acordado y discutido. Esta documentación puede ser usada para:
     • Revisar lo discutido y acordado en un momento determinado por algunas de las partes
     • Servir de documentación a futuro o como referencia en el presente
     • Seguimiento a las tareas asignadas
     • 

↞GARANTÍAS Y SEGUROS EN EL COMERCIO EXTERIOR ↠

1.-DEFINICIÓN:Las garantías en el comercio internacional requieren las garantías a primer requerimiento, garantías a primera demanda o garantías a primera solicitud, que son unas garantías incondicionales altamente ventajosas para su beneficiario, pues basta con que éste solicite su ejecución para que tenga lugar la indemnización correspondiente, sin necesidad de acreditar fehaciente mente el incumplimiento de la obligación, lo que las diferencia de las garantías convencionales.

2.- ¿QUE ES EL COMERCIO EXTERIOR?

      El comercio exterior representa el intercambio entre un país y otro, en términos de bienes y                      servicios. con el fin de que las naciones involucradas puedan cubrir sus necesidades de mercado             tanto externas como internas.

3.- ¿QUE ES LA CARTA FIANZA?

     Es lo que permite que un banco sea el fiador, hablamos de la carta fianza: un contrato        de garantía de cumplimiento de pago de una obligación ajena. Este documento se                suscribe entre el fiador, que es el banco, y el deudor.

4.-LA POLIZA DE CAUCION 

    Es un contrato mediante el cual una aseguradora, a cambio de un precio (prima),                 garantiza el cumplimiento por parte del Tomador o Afianzado, de una obligación contenida en un contrato o disposición legal, y se obliga a pagar al acreedor de la misma, el                  Asegurado, hasta por una suma determinada (monto asegurado) los perjuicios que le          haya    ocasionado el incumplimiento de la obligación garantizada.

5.- ¿ QUE ES LA GARANTÍA NOMINAL?

     La garantia nominal es un documento que garantiza operaciones aduaneras ante la SUNAT. 

Es una facilidad que la autoridad Aduanera otorga a los operadores del comercio exterior, para el pago de los tributos, el cumplimiento de las formalidades legales derivadas de los regímenes aduaneros y obligaciones formales con la administración.

6.- GARANTÍA MOBILIARIA 

    Es la afectación de un bien mueble mediante un acto jurídico, destinada a asegurar el cumplimiento de una obligación. En caso de desposesión, puede pactarse la entrega del bien mueble afectado en garantía al acreedor garantizado o a un tercero depositario.

7.- CERTIFICADO DE DEPOSITO 

     Un certificado de depósito (CD) es un tipo especial de cuenta de ahorros, ofrecida por bancos o cooperativas de crédito. Al CD se lo denomina también “depósito a plazo”. Por lo general, usted debe mantener los fondos en el CD por un período específico de tiempo para evitar penalidades.

8.- EL WARRANT

    Los warrants nos permiten disfrutar de derechos especiales en la compra sobre valores. Son discrecionales y presentan fecha de caducidad. En la práctica un warrant es un contrato por el cual se ofrece al comprador el derecho de compra y vender un activo subyacente, a un precio determinado y para una fecha concreta en el futuro.

9.- SECREX

     Secrex Compañía de Seguros de Crédito y Garantías S.A (Secrex) es una empresa aseguradora peruana dedicada a seguros de crédito y caución, que ofrece servicios de gestión de cobranza, indemnización, y análisis; y que administra un programa de garantías de créditos para la exportación establecido por el Estado peruano.

10.- SEPYMEX 

       Es un programa creado por Mincetur y Cofide para fomentar y apoyar a las pequeñas y medianas empresas exportadoras, otorgando una cobertura de seguro en respaldo de los créditos de pre-embarque que contraten con las instituciones financieras.